Privacyverklaring

APS Photography hecht belang aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt. Deze verklaring is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie wij zijn

2. Welke gegevens wij verwerken

Gegevens die u zelf invult

Via de formulieren op deze website kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:

• naam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• aantal wagens per maand
• gekozen formule
• type shoot
• locatie of locatievoorkeur
• uw bericht of bijkomende informatie

Alleen de velden met een sterretje zijn verplicht. De overige velden vult u in als u dat wenst.

E-mailcorrespondentie

Mailt u ons of antwoordt u op een van onze mails, dan verwerken wij de inhoud van die berichten samen met uw contactgegevens, zodat wij uw vraag kunnen opvolgen.

Klant- en facturatiegegevens

Wordt u klant, dan verwerken wij daarnaast uw facturatiegegevens: bedrijfsnaam, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, afgesproken tarieven, geleverde prestaties en betalingsgegevens.

Gegevens over uw websitebezoek

Alleen met uw toestemming meten wij uw bezoek aan deze website met Google Analytics en de Meta Pixel. Het gaat om gegevens zoals bezochte pagina's, tijdstip, apparaat, browser, uw IP-adres en de bron waarlangs u op de website kwam. Geeft u geen toestemming, dan worden deze gegevens niet verzameld. Meer uitleg vindt u in ons cookiebeleid.

Zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen

Voor zakelijke prospectie verzamelen wij contactgegevens van autobedrijven en van medewerkers van autobedrijven uit openbare bronnen, zoals bedrijfswebsites, de Kruispuntbank van Ondernemingen, verkoopplatformen en zakelijke sociale netwerken. Het gaat om functiegebonden gegevens zoals bedrijfsnaam, adres, algemeen e-mailadres, telefoonnummer, naam en functie. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om een zakelijk voorstel te doen dat aansluit bij de activiteit van het bedrijf.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke grond

Bij verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang hebt u altijd het recht om bezwaar te maken. Eén bericht naar apsphotography@outlook.be volstaat. Wij stoppen dan onmiddellijk met u te contacteren en verwijderen uw gegevens uit onze prospectielijst.

4. Wie uw gegevens ontvangt

Wij schakelen een aantal dienstverleners in die uw gegevens in onze opdracht verwerken. Met deze partijen zijn de nodige afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Daarnaast kunnen wij gegevens bezorgen aan onze boekhouder of aan een overheidsinstantie wanneer de wet ons daartoe verplicht. Wij verkopen uw gegevens niet en wij geven ze niet door voor commercieel gebruik door derden.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Enkele van bovenstaande partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken gegevens op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarbij de betrokken onderneming gecertificeerd is, en/of op basis van de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, aangevuld met bijkomende technische en organisatorische maatregelen.

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

7. Uw rechten

U hebt op elk moment de volgende rechten:

• Inzage. U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Verbetering. U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering. U kunt vragen om uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bijhouden.
• Beperking. U kunt vragen om de verwerking tijdelijk stil te leggen.
• Bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder onze prospectie.
• Overdraagbaarheid. U kunt de gegevens die u zelf hebt bezorgd, in een gangbaar formaat ontvangen.
• Intrekken van uw toestemming. U kunt uw toestemming voor statistieken en marketing op elk moment intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Dat heeft geen invloed op wat daarvoor al gebeurde.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Mail naar apsphotography@outlook.be. U krijgt binnen één maand antwoord. Is uw vraag complex, dan laten wij u binnen die termijn weten dat wij meer tijd nodig hebben. Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij gegevens vrijgeven.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Wij zoeken graag samen een oplossing. U hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de toezichthouder:

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde HTTPS-verbinding en beperkte toegang tot de gegevens. Worden uw gegevens toch getroffen door een datalek met een risico voor uw rechten, dan melden wij dit binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen beslissingen over u op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering die rechtsgevolgen voor u hebben of u in aanzienlijke mate treffen. Elke offerte en elke samenwerking komt tot stand na persoonlijk contact.

11. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze werkwijze of de regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij een belangrijke wijziging vragen wij u opnieuw om uw toestemming voor cookies.

Laatst bijgewerkt: 11 september 2026.